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Data Protection Officer
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Quelles sont les données traitées sur notre site web ?
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Combien de temps mémorisons-nous vos données personnelles ?
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Pourquoi et à qui communiquons-nous des données personnelles ?
Nous communiquons éventuellement vos données personnelles aux fins susmentionnées à des tiers, y compris d’autres entreprises du groupe VIRAX. Vos données ne sont ni divulguées, ni transmises ou partagées, à l’exception de la portée décrite ci-après ou autorisée par vous dans un contexte concret.
Profilage
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Utilisation de Google Analytics
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Anonymisation IP : en règle générale, l’adresse IP est abrégée au préalable par Google au sein d’États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États signataires du Traité sur l’espace économique européen (EEE). Dans des cas exceptionnels, votre adresse IP intégrale est transmise à un serveur US de la Google Inc. et y est seulement abrégée aux États-Unis.
Sur ordre de VIRAX, la Google Inc. utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation des sites Web. Ces données prélevées ne sont pas jointes à d’autres données de Google. Dans ce but, nous avons conclu avec Google un contrat sur le traitement des données de commande et nous nous conformons ainsi entièrement aux strictes exigences des autorités françaises et européennes sur la protection des données dans l’utilisation de Google Analytics.
Si vous ne souhaitez pas que des cookies soient mémorisés, vous pouvez l’empêcher par un paramétrage correspondant de votre navigateur. Nous mentionnons toutefois explicitement que dans ce cas, vous ne pourrez pas disposer de toutes les fonctions du site www.virax.com. Au cas où vous souhaitez seulement empêcher le traitement des données par la Google Inc., vous pouvez télécharger et installer un plugin de navigateur sur le site Web suivant : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr
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Utilisation de Google Maps
Ce site Web utilise le service de cartographie Google Maps via une API. Le fournisseur est Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis. Pour utiliser les fonctions de Google Maps, il est nécessaire d'enregistrer votre adresse IP. Ces informations sont généralement transférées et stockées sur un serveur de Google LLC aux États-Unis. Le fournisseur de ce site n'a aucune influence sur ce transfert de données.
L'utilisation de Google Maps est dans l'intérêt d'une présentation attrayante de nos offres en ligne et d'une recherche facile des lieux indiqués par nous sur le site web. Cela constitue un intérêt légitime prépondérant de notre part au sens de l'art. 6 para. 1 lit. f GDPR.
Pour plus d'informations sur le traitement des données des utilisateurs, consultez les règles de confidentialité de Google : Règles de confidentialité - Confidentialité et conditions - Google.
Déclaration sur la protection des données pour l’utilisation de YouTube
Notre site Web peut utiliser des plugins du site YouTube exploité par Google. L’exploitant des sites est la YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Si vous vous rendez sur un de nos sites équipés d’un plugin YouTube, une liaison aux serveurs de YouTube est établie. Il est communiqué au serveur Youtube lequel de nos sites vous avez consulté.
Lorsque vous êtes connecté(e) dans votre compte YouTube, vous permettez à YouTube d’attribuer directement votre comportement de navigation à votre profil personnel. Vous pouvez l’empêcher en vous déconnectant de votre compte YouTube.
Pour d’autres informations sur le maniement de données d’utilisateur, veuillez consulter la déclaration sur la protection des données de YouTube sous :
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Plugins sociaux
Nous utilisons sur notre site web des plugins sociaux de différents réseaux sociaux. Lorsque vous utilisez les plugins, votre navigateur Internet établit une connexion directe avec les serveurs du réseau social concerné. Le fournisseur respectif reçoit ainsi l'information que votre navigateur a accédé à la page correspondante de notre offre en ligne, même si vous n'avez pas de compte utilisateur auprès du fournisseur ou si vous n'êtes pas actuellement connecté à celui-ci. Les fichiers journaux (y compris l'adresse IP) sont transmis par votre navigateur directement à un serveur du fournisseur concerné et y sont stockés si nécessaire. Le fournisseur ou son serveur peut se trouver en dehors de l'UE ou de l'EEE (par exemple aux États-Unis).
Les plugins représentent des extensions indépendantes des fournisseurs de réseaux sociaux. Par conséquent, nous n'avons aucune influence sur l'étendue des données collectées et stockées par les fournisseurs des réseaux sociaux via les plugins.
L'objectif et l'étendue de la collecte, le traitement ultérieur et l'utilisation des données par le réseau social ainsi que vos droits à cet égard et les options de réglage pour la protection de votre vie privée se trouvent dans les avis de protection des données du réseau social respectif.
Si vous ne souhaitez pas que les fournisseurs de réseaux sociaux reçoivent des données sur cette offre en ligne et, le cas échéant, les enregistrent ou les réutilisent, vous ne devez pas utiliser les plugins respectifs.
Cryptage SSL
Afin de protéger la sécurité de vos données lors de leur transmission, nous utilisons des méthodes de cryptage modernes (par exemple SSL) sur HTTPS.
Quels sont vos droits ?
Vous disposez des droits suivants à notre égard en ce qui concerne vos données personnelles :
- Droit d'accès de la personne concernée (art. 15 RGPD),
- Droit de rectification (Art. 16 RGPD),
- Droit à l'effacement ("droit à l'oubli") (art. 17 RGPD),
- Droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD),
- Obligation de notification concernant la rectification ou l'effacement des données à caractère personnel ou la limitation du traitement (Art. 19 RGPD),
- Le droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD).
- Droit à l’opposition (article 21 du RGPD).
Tous les droits susmentionnés peuvent être réclamés à notre encontre. Veuillez adresser votre demande aux coordonnées suivantes :
ROTHENBERGER AG
Responsable de la protection des données
Spessartstrasse 2-4
65779 Kelkheim
Allemagne
Courrier : dataprotection@rothenberger.com
Balises Web et pixels
Ce site peut contenir des balises Web, appelées aussi pixels espions ou pixels de poursuite. Une balise est un élément graphique transparent le plus souvent, pas plus grand que 1 x 1 pixel en général, utilisé sur le site Web ou dans un courriel pour obtenir des informations précises sur le comportement en ligne de l’utilisateur. Les balises sont utilisées par des technologies de prestataires tiers afin d’observer l’activité des utilisateurs sur notre site. Elles permettent de suivre quel ordinateur a eu accès à quel site, quand cela a eu lieu et à partir d’où (au niveau de pays/villes).
Utilisation de Google AdSense
Le site Web www.virax.com peut avoir recours au service Web « Google AdSense » de la Google Inc. qui mémorise des cookies (petits fichiers textes) sur votre ordinateur. Ces cookies permettent d’analyser votre utilisation du site Web. En complément, AdSense utilise les balises Web, des graphiques invisibles permettant d’évaluer les informations sur la fréquentation de www.virax.com .
Les informations des cookies et des balises sur votre utilisation du site www.virax.com ainsi que votre adresse IP sont transmises à un serveur de la Google Inc. aux États-Unis et y sont mémorisées. Ces informations peuvent être transmises à des partenaires contractuels de la Google Inc.. Google ne groupera pas ici votre adresse IP à d’autres données de Google. Si vous ne souhaitez pas que des cookies soient mémorisés, vous pouvez l’empêcher par un paramétrage correspondant de votre navigateur. Nous mentionnons toutefois explicitement que dans ce cas, vous ne pourrez pas disposer de toutes les fonctions du site www.virax.com.
En utilisant le site www.virax.com, vous acceptez que vos données soient prélevées, traitées et utilisées par Google de la manière susmentionnée et aux fins décrites plus haut.
Déclaration sur la protection des données pour le remarketing sur tous les terminaux
Nos sites Web utilisent les fonctions de Google Analytics Remarketing en relation avec les fonctions sur tous les terminaux de Google AdWords et Google DoubleClick. Le prestataire est la Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.
Cette fonction permet de relier les groupes cibles publicitaires créés avec Google Analytics Remarketing aux fonctions sur tous les terminaux de Google-AdWords et Google-DoubleClick. Cela permet d’afficher aussi sur un autre de vos terminaux (tablette ou PC) des messages publicitaires personnalisés qui avaient été adaptés sur mesure en fonction de votre ancien comportement d’utilisation et de navigation sur un terminal (téléphone portable par exemple).
Si vous y avez consenti, Google relie dans ce but votre historique de navigation Web et Appli à votre compte Google. Les mêmes messages publicitaires personnalisés peuvent ainsi être mis en ligne sur chaque terminal sur lequel vous vous connectez avec votre compte Google.
Pour assister cette fonction, Google Analytics saisit les ID des utilisateurs authentifiés par Google qui sont reliées temporairement à nos données de Google-Analytics afin de définir et de créer des groupes cibles pour la publicité sur tous les terminaux.
Vous pouvez vous opposer durablement au remarketing/targeting sur tous les terminaux en désactivant la publicité personnalisée dans votre compte Google ; veuillez pour cela suivre ce lien : https://www.google.com/settings/ads/onweb/
Pour plus d’informations concernant les dispositions sur la protection des données, veuillez consulter la déclaration sur la protection des données de Google sous : http://www.google.com/policies/technologies/ads/
Destinataires potentiels de vos données personnelles (si légalement admis) :
- Autres entreprises du groupe VIRAX et des partenaires commerciaux VIRAX : nous communiquons éventuellement vos données personnelles à d’autres entreprises du groupe VIRAX (ex. pour le site Web local d’organisations de marché VIRAX compétentes) et à nos partenaires commerciaux en présence d’un motif justifié (ex. recours à un prestataire de services pour l’envoi de lettres d’information par voie électronique). Dans ce cas, nous ne transmettrons vos données personnelles à des tiers qu’à des fins concrètes légalement admises et vos données ne seront ni vendues, ni louées ni commercialisées.
- Prestataires de services tiers : nous avons éventuellement recours à des prestataires de services tiers pour des tâches précises en notre nom et conformément à nos instructions (ex. pour gérer une base de données, pour la maintenance, l’analyse du Web, le traitement de demandes entrantes, la livraison de colis, l’envoi de publipostages et de courriels, etc.). Des prestataires n’ont accès qu’aux données personnelles nécessaires pour remplir leurs fonctions concrètes et exclusivement pour accomplir les tâches respectives. Nous garantissons que tous les prestataires de services tiers soient conscients de ces obligations et qu’ils les respectent. Nous garantirons par ailleurs que les prestataires de services tiers utilisent vos données personnelles en totale conformité avec les lois pertinentes sur la protection des données.
- Tribunaux, autorités d’exécution et de surveillance : nous communiquons éventuellement des données personnelles si cela est nécessaire pour respecter des prescriptions légales, pour protéger des droits ou la sécurité de notre site Web, d’autres utilisateurs ou de tiers (ex. protection contre la fraude). Dans un tel cas, nous examinons toujours la fiabilité de la transmission des données en tenant particulièrement compte de la nature de la demande, des données concernées et des conséquences d’une divulgation pour l’utilisateur concerné.
- Recherche : nous évaluerons si possible les données collectées afin d’améliorer notre site Web et nos prestations de services, par exemple en recherchant quels domaines de notre page d’accueil sont fréquentés le plus souvent par nos clients. Dans cette mesure, VIRAX communiquera éventuellement des statistiques groupées à des prestataires dignes de confiance, mais ces statistiques ne contiendront pas de jeux de données attribuables à une personne précise, comme le nom ou l’adresse électronique.
Les données personnelles sont-elles transmises à l’étranger ?
Les destinataires de vos données personnelles sont éventuellement situés dans un pays en dehors de l’UE. Si des données sont transmises dans un pays où les lois en vigueur sur la protection des données offrent un standard de protection inférieur que dans l’UE, nous garantirons par un autre moyen que vos données restent protégées comme il convient, ex. en garantissant que le destinataire satisfasse aux principes du « EU-US Privacy Shield » ou si VIRAX invite le destinataire à signer les clauses modèles UE, une série de clauses contractuelles qui ont été ratifiées par la Commission européenne dans le but de garantir la protection adéquate des données personnelles en relation avec les transmissions transfrontalières.
Qui est responsable du traitement correct de vos données personnelles ?
VIRAX est responsable du traitement en bonne et due forme de vos données personnelles dans la mesure où nous prélevons, traitons et utilisons des données personnelles en relation avec votre utilisation du site ou autrement. Vous nous joignez aux coordonnées indiquées ci-dessous.
Liens aux autres sites Web
Notre site Web peut contenir des liens à d’autres sites sur lesquels nous n’avons pas d‘influence. Si vous vous rendez sur ces autres sites, vous le faites à vos risques et périls. Nous ne pouvons pas répondre des contenus et de pratiques sur la protection des données et nous ne pouvons pas non plus les préconiser.
Droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de protection des données
Vous pouvez à tout moment déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance, par exemple auprès de l'autorité de surveillance compétente de l'État fédéral de votre résidence ou auprès de l'autorité dont nous sommes l'organe responsable.
Vous trouverez une liste des autorités de surveillance (pour le domaine non public) avec leur adresse à l'adresse suivante : https://www.cnil.fr/professionnel.
Quel est votre droit individuel d'opposition ?
Vous avez le droit, pour des raisons découlant de votre situation particulière, de vous opposer au traitement de vos données personnelles en vertu de l'art. 6 para. 1 lit. f RGPD à tout moment. Cela s'applique également au profilage fondé sur cette disposition au sens de l'art. 4 para. 4 RGPD.
Si vous vous y opposez, nous ne traiterons plus vos données personnelles, sauf si :
- Nous pouvons démontrer des raisons légitimes impérieuses pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés,
- Le traitement sert à l'affirmation, l'exercice ou la défense de revendications légales.
L'opposition peut être faite sans forme et doit être adressée à notre délégué à la protection des données si possible :
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Modification de notre politique de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité afin de nous assurer qu'elle est toujours conforme aux exigences légales actuelles ou de mettre en œuvre les modifications apportées à nos services dans la politique de confidentialité, par exemple lors de l'introduction de nouveaux services. La nouvelle politique de confidentialité s'appliquera à votre nouvelle visite.
Whistleblowing/médiateur :
Des avocats mandatés en externe (médiateurs) conseillent sur le système d'alerte et veillent à ce que les signalements des lanceurs d'alerte (whistleblowers) soient transmis - de manière anonyme s'ils le souhaitent - à l'instance compétente. Vous trouverez ici toutes les informations nécessaires pour contacter les médiateurs :
https://rothenberger-holding.com/en/company/compliance
Les questions ou suggestions visant à améliorer le système de dénonciation peuvent également être adressées à l'e-mail d'information de l'entreprise ou au responsable de la conformité de votre entreprise.
Données relatives au site internet VIRAX:
Ce site est publié par :
VIRAX
Siège : 39 quai de Marne - 51206 EPERNAY cedex FRANCE
Service client France : +33 (0)3 26 59 56 78
Email de contact: client.fr@virax.com
Service client International: +33 (0)3 26 59 56 97
Email de contact: export@virax.com
Directeur de la publication : Madame Christèle Rouland
SAS au capital de € 3.276.320, RCS REIMS 562 086 330
N° de VAT intracommunautaire.: FR 41 562086330
Conformément à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978, le présent site a fait l'objet d'une déclaration à la CNIL – récépissé de déclaration n° 213 1024.
Hébergement
AXESYS
2, rue Jules Méline
51430 Bezannes
Tel : 03 26 85 05 54
Fax : 09 57 90 07 94
Email : contact@axesys.fr
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Conception et réalisation :
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ARTICLE 1 – OBJET DES CONDITIONS GENERALES D’UTILISATION
Les présentes conditions générales d’utilisation (ci-après « CGU ») ont pour objet de définir les règles d’utilisation de l’application mobile « VIR-APP » (ci-après « l’Application ») éditée par la société VIRAX SAS, 39 quai de marne, BP197, 51206 EPERNAY, France Téléphone : +33 (0)3 26 59 56 56 Société par Actions Simplifiée au capital de 3 276 320€ - RCS REIMS 652 086 330 – SIRET 562 086 330 00064 – Code APE 25 73B – TVA : FR 41 562086330
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En installant l’Application sur votre terminal et/ou en accédant à l’Application, vous acceptez sans réserve l’intégralité des présentes CGU et vous engagez à respecter les obligations à votre charge.
Les CGU expriment l'intégralité de l'accord entre vous et VIRAX applicable à votre utilisation de l’Application. VIRAX se réserve le droit de modifier ces CGU en les mettant à jour à tout moment. La version des CGU qui est applicable entre vous et VIRAX est celle en vigueur au moment de votre connexion et de votre utilisation de l’Application. Nous vous conseillons donc de consulter cette page régulièrement afin de prendre connaissance des CGU en vigueur lorsque vous utilisez l’Application
ARTICLE 2 – OBJET ET FONCTIONNALITES DE L’APPLICATION
L’Application vous permet de :
- Récupérer les données sur les 50 derniers sertissages
- Accéder au compteur du nombre total de sertissages réalisés par la machine
- Accéder au compteur du nombre de sertissages restants avant la prochaine maintenance.
- Accéder à un compteur journalier que l’utilisateur peut remettre à zéro.
- Créer des rapports de chantier incluant les coordonnées de l’entreprise, les coordonnées du client, des sertissages réalisés par la machine, des photos du chantier et des commentaires.
- Personnaliser sa machine : renommer sa machine, régler l’intensité lumineuse de l’anneau LED ; régler le temps avant mise en veille ; régler le temps avant arrêt automatique de la machine.
- Rechercher la compatibilité entre les produits Virax (pinces et inserts) et les différents systèmes de raccords existants sur le marché.
Tout traitement ou utilisation des données personnelles au sein de l’application sera fait dans le cadre des présentes CGU dans la mesure nécessaire pour atteindre ces objectifs.
ARTICLE 3 - ACCES A L’APPLICATION
Pour accéder à l’Application, vous devez posséder un terminal mobile et un accès au réseau Internet. L’Application est téléchargeable gratuitement depuis les plateformes « Apple Store » et « Google Play Store » sur les terminaux mobiles suivants :
- téléphone mobile Iphone® d’Apple® disposant du système d’exploitation iOS sous iOS 10.0 minimum
- téléphone mobile disposant du système d’exploitation Android® Marshmallow (API 24) minimum.
La version du logiciel de l’Application peut être mise à jour de temps à autre pour ajouter de nouvelles fonctions et de nouveaux services. Vous vous engagez, lors de votre utilisation et navigation sur l’Application, à fournir des informations vraies, exactes et aussi complètes que possible.
ARTICLE 4 – LICENCE D’UTILISATION
VIRAX vous concède un droit personnel d’utilisation de l’Application et de son contenu. Ce droit est accordé à titre non exclusif, révocable, non cessible, non transférable, mondial et gratuit et pour la seule utilisation de l’Application, à l’exclusion de toute autre finalité. Il est strictement interdit d’accéder et/ou d’utiliser et/ou de tenter d’accéder ou d’utiliser les codes sources ou objets de l’Application.
Vous n’acquérez aucun droit de propriété intellectuelle sur l’Application ou son contenu, ni aucun autre droit que ceux conférés par les présentes CGU.
ARTICLE 5 - DONNÉES PERSONNELLES
Nous récoltons et traiterons vos données personnelles conformément à notre « Politique de Confidentialité – Protection des données ».
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- Nom de votre société
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- Adresse
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Version : juin 2023